RND ÜZLETVITELI TANÁCSADÁS - SZOLGÁLTATÁSAINK

ÜZLETVITELI SZOLGÁLTATÁS

Fő tevékenységi körünk az üzletviteli szolgáltatás.

„Az üzletviteli szolgáltatás vagy tanácsadás az ügyfél folyamatainak, tevékenységeinek átvilágítását, megismerését, ezt követő elemzését, valamint átalakítását, optimalizálását jelenti.”

Ezen szolgáltatás körében mi nem csak tanácsot adunk, hogy mit hogyan kellene átszervezni, vagy újjáépíteni a hatékony működéshez, hanem a gyakorlatban el is végezzük.

Azon cégek körében, akik üzletviteli tanácsadással foglalkoznak egyedülálló ez a szolgáltatásunk!

Több szinten foglalkozunk az üzleti tevékenység és az üzleti vállalkozás javításával, mely szintek egymásra épülnek, de egymástól függetlenül is igénybe vehetőek, vagy vannak olyan kisebb léptékű szolgáltatásaink is, amelyek a globális átvilágítás nélkül, egy-egy részegység, vagy feladat megismerését követően is eredményt hozhatnak.

Nem csak a működő vállalkozások hibáinak feltárásában, kijavításában segédkezünk, hanem most induló cégek szerkezeti és szervezeti felépítésében is.

Amennyiben a globális szolgáltatás körén belül, a nulladiktól az ötödik szintig történik a megrendelés, úgy a vállalási összegből, a cég nagyságától függően, 10-15 % kedvezményt biztosítunk.

 

FELKÉRÉS ÉS MEGBÍZÁS ALAPJÁN AZ ALÁBBI LEHETŐSÉGEKET KÍNÁLJUK:

Nulladik szint: CÉGÁTVILÁGÍTÁS

A lehető legrövidebb idő alatt megismerjük az üzleti vállalkozás működését, stratégiáját, szervezeti felépítését, a munkafolyamatok tendálását, a cég folyamataiban részt vevő csoportok, azon belül is a vezetők és beosztottak feladatait, egymással való kapcsolatát, munkamorálját, problémáit. Nagyvonalakban átvilágítjuk a cégen belül működő informatikai rendszerek szerepét, annak használatát és korszerűségét.

Első szint: DOKUMENTÁCIÓ KÉSZÍTÉSE

A cégátvilágítás során nyert adatokat, eredményeket, tapasztalatokat, elemzéseket megosztjuk a cég tulajdonosával egy dokumentációban foglalva, feltárva az általunk észlelt hibákat (vagy éppen a tökéletességeket) és azok kijavításának lehetőségeit. A dokumentáció elkészítésekor teljes tárgyilagosságra törekszünk, segítve ezzel a cég tulajdonosának/vezetőjének optimális döntését a további lépések szükségességének megítéléséhez.

Második szint: A REND LÉTREHOZÁSA – Szerkezeti, szervezeti felépítés

A lehetőség közül kiválasztott, helyes irányvonal meghatározása után, a cég vezetésével közösen elindul a cég szerkezetének és szervezetének megkomponálása és létrehozása.

Elkészítjük a cég szerkezeti és szervezeti felépítésének ábráját, és ha az jóváhagyásra kerül, akkor elindul a fizikai megvalósulása.

A szerkezeti rendszerben létrehozzuk a cég gördülékeny és helyes működéséhez szükséges csoportok hierarchikus működését és egymással való helyes kapcsolatát, kommunikációs szintjét. Szorosan meghatározzuk a csoportok feladatát és döntési jogkörét.

A szervezeti felépítésben javaslatot teszünk a helyes és hierarchikus vezetési (átfogóbb és részletes) szintekre, a csoportok munkaerő igényére, a munkaerő feladataira (főbb pontokba szedve).   

Harmadik szint: A REND LÉTREHOZÁSA – Szervezet létrehozása

Amennyiben a szervezeti felépítést elfogadja a cég vezetése, elindítjuk a folyamatot. Ez állhat egyrészt munkaerő keresésből, munkaerő átcsoportosításból, vagy éppen leépítésből. Ha szükséges a helyes szervezeti felépítéshez, megkeressük – akár cégen belül is - a felsővezetői posztok betöltésére alkalmas személyt, de az irodavezetőn át, a recepciós munkatárs felkutatásáig, minden egyes – kizárólag szükséges – posztot betöltünk, akár a meglévő munkaerő állományból vagy külsős interjúztatással is.

Ha igény van rá a felépített szervezet tagjainak elkészítjük a munkaköri leírását.

Negyedik szint: OKTATÁS, ISMERTETÉS – Az „új” cég szerkezeti és szervezeti felépítésének ismertetése

Ahhoz, hogy a létrehozott „új vállalkozás” jól tudjon működni, meg kell ismertetni a cég minden egyes résztvevőjével annak felépítését, fontosságát. Ahhoz, hogy ebben az új stratégiában minden tag hasznos legyen és hasznosnak érezze magát, el kell magyarázni a szervezetben elfoglalt helyét és a posztjának a fontosságát, a többiekkel való kapcsolatát.

A csoportoknak 2-3 órás oktatás keretén belül elmagyarázzuk a létrehozott szervezet felépítését, a szóban forgó csoport elhelyezkedését, a csoporton belül dolgozó vezetők és kollegák munkájának fontosságát és helyét a szervezeten belül.

Ötödik szint: A MEGLÉVŐ RENDSZEREK FELÜLVIZSGÁLATA

Ha egy üzleti vállalkozás sikeresen akar működni nem csak a szerkezet és szervezet helyes működésére van szükség, hanem a cég számára hasznos nyilvántartási rendszerek, szoftverek helyes alkalmazására is.

Itt részletesen átvizsgáljuk a cég rendszereit, javaslatot teszünk a rendszer esetleges hibáinak kijavítására, vagy javasoljuk – ha azt szükségesnek és megoldhatónak látjuk – egy vállalati integrált rendszer bevezetését, létrehozását. De előfordulhat az is, hogy egy-egy nyilvántartás másfajta rendszerben (házilag) történő vezetésére teszünk javaslatot.

Hatodik szint: ÚJ RENDSZER BEVEZETÉSE, RÉGI RENDSZEREK HELYREIGAZÍTÁSA

Ebben a fázisban, vagy a meglévő rendszereket, egymással való kapcsolatukat, nyilvántartási formájukat javítjuk és kapcsoljuk össze, vagy egy teljesen modern és a vállalat vezetése számára rendkívül kényelmes, egyszerű és gyors integrált rendszert vezetünk be. Ez természetesen függ a cég anyagi helyzetétől és jövőbeni elképzeléseitől.

A reális megítéléshez már itt szeretnénk megemlíteni, hogy ma már nagyon jó integrált rendszerek elérhető áron kaphatóak. Fantasztikus eredményességet produkálhatnak a mindennapi zárt rendszertől kapott friss adatok, a vállalat stratégiai és pénzügyi döntéseket hozók számára. Nem biztos, hogy a meglévő rendszerek toldozása-foldozása ugyan olyan eredményességet produkálhat, és az sem biztos, hogy olcsóbb megoldás.

 

KÖRÖN KÍVÜLI SZOLGÁLTATÁSAINK:

Pénzügyi csoport létrehozása, a meglévő csoport munkájának helyes megszervezése.

Minden üzleti vállalkozás számára a legfontosabb kérdés a pénzügyi helyzet. Felmérhetetlen ajándék egy vezető számára, ha minden nap helyes és pontos adatokat kap arra nézve, hogy cége ezen a napon milyen anyagi lehetőségekkel rendelkezik. Ehhez egy nagyon jól összeszokott, lelkiismeretes és szaktudással rendelkező pénzügyi csoport szükséges, egy jó és profi pénzügyi vezetővel.

Ebben a szolgáltatási egységben teljes körűen megszervezzük a pénzügy munkáját. Beleértve a helyes munkafázisokat, a pénzügyi tevékenység egymásra építését, a helyes és eredményes nyilvántartások létrehozását, vagy a meglévők javítását, a használatban lévő rendszerek (pl. számlázó program) felülvizsgálatát, a határidők betartását - ha nincs - havi, heti, napi riportok létrehozását.

A pénzügyi kontrolling 

Külön igény esetén a helyesen működő pénzügyi csoport munkájára támaszkodva, létrehozunk egy pénzügyi kontrollingot is. A pénzügyi kontrolling kifejezetten pénzforgalmi szemléletű kontrolling. Megmutatja, hogy a cégnek mennyi a bevétele és kiadása napi, heti vagy havi szinten, segítve ezzel a likviditást. De segít egy-egy projekt elemzésében, vagy egy-egy terület költségeinek meghatározásában. Lehetőséget ad egy-egy személy vagy tárgy ráfordításainak kimutatására is. Kontrollinggal a cég árrésének, bármely percben való ellenőrzését is megoldhatjuk.

Pénzügyi kérdések 

Cégtulajdonosok számára komoly gondot okoznak a pénzügyi kérdések. Helyesen gazdálkodik-e a cég, szükséges-e költségcsökkentést végezni, vagy csak kárára lenne a cég továbbfejlődésének? Ha a cég pénzügye helyes adatokat tud szolgáltatni számunkra, akkor elemzéseket végzünk és megállapításokat, javaslatokat teszünk a cég pénzügyi helyzetével és jövőjével kapcsolatosan.

Beruházások

Kisebb-nagyobb beruházások nélkülözhetetlenek egy fejlődni kívánó cégnek, de nem mindegy hogy azt megfontoltan tesszük-e.

A meglévő források vizsgálatával, állami pályázatok, hitelek igénybevételével, lehetőség van biztonságos és kiegyensúlyozott fejlődésre.

Marketing- és HR politika

Egy üzleti vállalkozás marketing- és HR politikája nagymértékben hozzájárulhat a cég sikeréhez. Nem is gondolnánk mennyire fontos a kifelé történő megjelenésünk, marketingünk és mennyire fontos a nálunk dolgozó kollegák morálja, hite és elkötelezettsége a cégünk iránt. Ebben is segítséget tudunk nyújtani.

Irattározás 

Sok dilemmát okoz, hogy milyen papírokat irattározzunk és miket ne, és hogyan tároljuk azokat. Tároljuk-e az iratainkat online? Milyen iratokról készítsünk másolatokat és a másolatokat meddig tároljuk? Hogyan tároljuk, hogy a visszakereséskor egyszerűen és gyorsan elő lehessen venni az irattárból a szükséges papírokat?

Újonnan alakult vállalkozások

Nem csak a működő vállalkozások hibáinak feltárásában, kijavításában segédkezünk, hanem most induló cégek szerkezeti és szervezeti felépítésében is.

Kellő tapasztaltunk van egy új iroda beindításához is.

Gépek, eszközök beszerzése  

Segítséget nyújtunk abban is, hogy milyen gépek, eszközök szükségesek egy induló vagy éppen már működő vállalkozás számára, hogy az adminisztrációja tökéletes legyen.

 

Reméljük hamarosan az RND Üzletviteli Kft. Partnerei között köszönthetjük Önt is!